De fleste af os har brugt Google Docs, men der er nogle enkle tips, som hjælper brugeren med at få mest muligt ud af den populære tjeneste.
Google Docs (eller Google Dokumenter) er i dag en af de mest populære webbaserede kontorpakker. Den indeholder regneark, præsentationer og tekstbehandling. I dag har vi valgt de tre bedste og enkle tips, som vil hjælpe dig med at bruge Google Docs på en smartere måde!
#1 Brug Google Docs offline
Vidste du at det er muligt at bruge Google Docs uden internetforbindelse? Det eneste du har brug for er Google Chrome, så denne funktion er tilgængelig til Windows, Linux, Mac OS X og Chromebooks. Hvis du ønsker at bruge denne funktion, skal du gå til indstillinger i Chrome, og aktivere synkronisering i Generelle indstillinger, så du kan redigere dine filer offline. Du skal bare gå til docs.google.com i Google Chrome, og så vil alt fungere uden internet. Når du så har internetforbindelse næste gang, bliver ændringerne synkroniseret. Det er så praktisk!
#2 Samarbejd med kolleger i realtime
Måske ved du det allerede, men Google Docs lader dig samarbejde med dine kolleger i realtime. Når du åbner et dokument, skal du bare klikke på Fil, og så Del. Du kan invitere en eller flere personer til at redigere et dokument sammen med dig, og ændringerne vises med det samme. Google Docs lagrer alle ændringer og “husker” dem, og det er derudover praktisk med funktioner som kommentarer eller notater, som du kan tilføje.
#3 Søg på Google i selve Google Doc-appen
Hvis du ofte skal søge på Google, f.eks. hvis du skriver en opgave eller ønsker at tjekke informationer, bliver det af og til trættende at gå til et nyt vindue hver gang. Men der findes en løsning. Opslagsfunktionen gør det muligt at “google” uden at forlade dokumentet. Gå til Værktøj og klik på Undersøger. Så dukker både dine dokumenter (under “Personligt”), billeder, citater, tabeller og ordbog op, og du kan filtrere resultater efter disse kategorier.
Har du nogle tips eller tricks til at bruge Google Docs på en smartere måde? Del dem gerne i kommentarrubrikken!
