Du har sikkert oplevet det: Midt i en mail, trykker du pludselig på send-knappen før du har fået skrevet færdigt! “Åh, nej! Jeg var jo ikke en gang kommet til pointen” Men det er for sent. Mailen er allerede sendt til chefen, eller en vigtig forretningsforbindelse – som efter den usammenhængende og forvirrede besked højst sandsynligt vil vælge en anden samarbejdspartner til fremtidige projekter. Sendt er sendt, og der er ikke meget du kan gøre ved sagen. Det hjælper ikke meget at kaste computeren ud af vinduet eller håbe at gulvet vil åbne sig og at hele kontoret forsvinder ned i hullet.
Heldigvis findes der nu en udvej! Det er nemlig blevet muligt at fortryde afsendelse af sendte Google-mails! Man skal være meget hurtig på aftrækkeren for at bruge dette tricks, men det vigtigste er at muligheden nu findes – og at du husker at ændre indstillingerne.
Kom tilbage mail, kom tilbage!
Denne “fortrydelsesknap” har vært tilgængelig i Gmail Labs i seks år allerede, men det er først nu at muligheden er åben for alle.
Hvad skal du gøre for at kunne benytte dig af Googles “fortrydelsesknap”?
- Log ind på din Gmail-konto
- Tryk på knappen med indstillingshjulet øverst til højre
- Vælg Indstillinger i menuen
- Scroll ned til du finder Fortryd afsendelse
- Vælg Aktiver fortryd afsendelse
Nu vælger du hvor lang fortrydelsesperioden skal være. Mulighederne er 5, 10, 20 og 30 sekunder, og selv om ingen af dem giver specielt meget tid, er det utroligt hvor meget man kan nå at gøre, og ikke mindst tænke på, i løbet af 30 sekunder:
Scroll lidt nedover, klik Gem ændringer nederst på siden… og du er færdig!
Du kan teste om det virker med det samme. Klik på Skriv ny-knappen, skriv en lille mail til dig selv og klik på Send. Øverst på siden kommer der en linje frem hvor der står: “Din besked er afsendt. Fortryd. Se besked”. Hvis du er hurtig nok, trykker du på Fortryd og Gmail giver dig besked om at afsendelsen er afbrudt.
Det er jo slet ikke svært! Husk blot at aktivere denne mulighed, så du er forberedt næste gang du træder i spinaten!
Vi krydser fingre for at du ikke skal bruge fortrydknappen særligt tit, men det er godt at vide at du kan, hvis du bliver nødt til det!